Analysez vos données sans effort !

Copilot peut identifier des tendances, créer des graphiques basés sur vos données, et même générer des modèles prédictifs simples.

Oui, vous pouvez demander à Copilot de créer une formule dans une nouvelle colonne en décrivant simplement ce que vous souhaitez calculer.

Il est fortement recommandé de transformer vos données en "Tableau Excel" (Ctrl+L ou Ctrl+T) pour que Copilot puisse les analyser correctement.

Copilot propose des modifications que vous pouvez prévisualiser et valider avant de les appliquer définitivement à votre fichier.

Compétence visée : Comprendre le rôle et les capacités de Copilot dans Excel

Réponse :

Copilot dans Excel est un assistant basé sur l'intelligence artificielle, intégré directement dans Microsoft Excel. Il comprend le langage naturel (vos phrases en français) et vous aide à : analyser vos données, générer des formules adaptées, créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, nettoyer et préparer vos données, résumer des tableaux et identifier des tendances. Contrairement aux fonctionnalités classiques d'Excel, Copilot ne nécessite pas de connaître les formules à l'avance : vous décrivez ce que vous voulez obtenir, il s'en charge.

Résume les principales tendances de ce tableau de données et identifie les valeurs importantes.

Un responsable commercial charge son fichier de ventes mensuel et demande à Copilot de lui résumer les performances sans avoir à créer manuellement des formules.

Compétence visée : Identifier les conditions d'accès à Copilot dans Excel

Réponse :

Pour utiliser Copilot dans Excel, vous avez besoin de : 1) Un abonnement Microsoft 365 avec une licence Copilot (Copilot Pro ou Microsoft 365 Copilot). 2) Une version récente d'Excel (Microsoft 365, version bureau, web ou mobile). 3) Vos données doivent être structurées dans un tableau Excel (avec en-têtes de colonnes, sans lignes vides ni sous-totaux). 4) Une connexion Internet active. Important : Copilot est disponible sur Windows, Mac et Web. Les abonnés Microsoft 365 Personnel/Famille reçoivent une allocation mensuelle de crédits IA.

Comment activer Copilot dans mon fichier Excel ?

Une assistante administrative souhaite utiliser Copilot pour son tableau de suivi des congés. Elle vérifie d'abord si son abonnement est compatible avant de commencer.

Compétence visée : Accéder à et naviguer dans l'interface Copilot

Réponse :

Pour ouvrir le volet Copilot dans Excel :

1) Ouvrez votre fichier Excel.

2) Cliquez sur l'onglet Accueil dans le ruban.

3) Cliquez sur le bouton Copilot (icône bleue avec un logo IA.

4) Le volet Copilot s'ouvre sur le côté droit de l'écran.

5) Tapez votre demande dans le champ de saisie en bas du volet et appuyez sur Entrée. Copilot propose aussi des suggestions d'actions prêtes à l'emploi pour vous aider à démarrer. En mode 'Modifier avec Copilot', vous pouvez demander des modifications directes sur votre classeur.

Montre-moi ce que tu peux faire avec ce tableau.

Un débutant ouvre son premier fichier Excel avec Copilot. Il clique sur le bouton Copilot dans le ruban et explore les suggestions automatiques proposées.

Compétence visée : Comprendre l'importance du format tableau dans Excel

Réponse :

Copilot fonctionne mieux avec des données structurées en Tableau Excel car :

1) Un tableau a des en-têtes de colonnes nommées que Copilot peut référencer.

2) Il n'y a pas de lignes vides ou de sous-totaux qui perturbent l'analyse.

3) Excel reconnaît automatiquement la plage de données. Pour créer un tableau : sélectionnez vos données, allez dans l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau. Vérifiez que la case 'Mon tableau comporte des en-têtes' est cochée.

Conseil : donnez des noms clairs à vos colonnes (ex. 'Date', 'Produit', 'Chiffre d'affaires') pour que Copilot comprenne mieux vos demandes.

Transforme cette plage de données en tableau formaté pour que je puisse l'analyser.

Une comptable a une liste de dépenses sur une feuille mais sans format tableau. Elle structure ses données d'abord avant de demander à Copilot une analyse.

Compétence visée : Utiliser Copilot pour trier et filtrer des données

Réponse :

Copilot peut trier et filtrer vos données à partir d'une simple description en langage naturel. Exemples de demandes : Pour trier : 'Trie les données par chiffre d'affaires du plus grand au plus petit.' Pour filtrer : 'Affiche uniquement les ventes du mois de janvier.' Pour filtres multiples : 'Filtre les produits de la catégorie Informatique avec un prix supérieur à 500 €.' Copilot génère automatiquement les filtres et les applique à votre tableau. Il peut aussi vous montrer comment faire manuellement si vous le souhaitez.

Filtre le tableau pour afficher uniquement les vendeurs ayant un chiffre d'affaires supérieur à 10 000 € ce mois.

Un directeur régional veut voir rapidement les meilleurs vendeurs de son équipe sans manipuler les filtres manuellement. Il demande à Copilot en une phrase.

Compétence visée : Générer des graphiques avec Copilot

Réponse :

Copilot peut créer des graphiques à partir de vos données en une seule demande. Exemples de demandes : 'Crée un histogramme des ventes par mois.' 'Génère un graphique en secteurs (camembert) montrant la répartition des dépenses par catégorie.' 'Affiche un graphique en courbes de l'évolution du chiffre d'affaires sur 12 mois.' Copilot choisit automatiquement le type de graphique le plus adapté si vous ne le précisez pas. Vous pouvez ensuite modifier le graphique (couleurs, titre, légende) comme n'importe quel graphique Excel.

Crée un graphique montrant les ventes totales par produit pour le dernier trimestre.

Une chargée de marketing prépare un rapport mensuel. Elle demande à Copilot de créer un graphique visuel de ses données de campagne sans passer par l'assistant graphique d'Excel.

Compétence visée : Utiliser Copilot pour expliquer et comprendre les formules Excel

Réponse :

Oui, Copilot peut expliquer n'importe quelle formule Excel en langage simple. Il peut :

1) Expliquer ce que fait une formule existante étape par étape.

2) Proposer une formule à partir d'une description de ce que vous voulez calculer.

3) Corriger une formule qui retourne une erreur.

Exemple d'explication : Si vous avez =SOMME.SI(B2:B50;"Paris";C2:C50), Copilot vous expliquera : 'Cette formule additionne toutes les valeurs de la colonne C uniquement pour les lignes ou la colonne B contient le mot Paris.' Formule réelle en français : SOMME.SI, NB.SI, RECHERCHEV, SI, MOYENNE.SI sont toutes valides dans Excel en français.

Explique-moi ce que fait cette formule : =SOMME.SI(B2:B50;"Paris";C2:C50)

Un stagiaire reçoit un fichier Excel d'analyse des ventes rempli de formules complexes. Il demande à Copilot d'expliquer chaque formule en termes simples.

Compétence visée : Utiliser Copilot pour la mise en forme conditionnelle

Réponse :

Copilot peut appliquer automatiquement une mise en forme conditionnelle sur vos données. Exemples de demandes : 'Mets en surbrillance en rouge les chiffres de ventes inférieurs à l'objectif mensuel.' 'Surligne en vert les 10 meilleures valeurs de la colonne Chiffre d'affaires.' 'Applique une mise en forme par dégradé de couleur sur la colonne Scores.' Copilot génère une formule de mise en forme conditionnelle et vous propose de l'appliquer. Vous pouvez accepter ou modifier la règle proposée. Fonctionnalité utilisée dans Excel : Mise en forme conditionnelle (onglet Accueil).

Surligne en rouge toutes les lignes ou le stock est inférieur à 10 unités.

Un gestionnaire de stock veut identifier visuellement les produits en rupture imminente. Il demande à Copilot de colorier automatiquement les lignes critiques.

Compétence visée : Utiliser Copilot pour nettoyer et préparer les données

Réponse :

Oui, Copilot peut identifier et vous aider à traiter les doublons dans vos données. Il peut :

1) Détecter les lignes en double dans une colonne ou dans l'ensemble du tableau.

2) Proposer de les supprimer ou de les mettre en évidence.

3) Expliquer comment utiliser la fonction Supprimer les doublons d'Excel.

Exemple de demande : 'Identifie les doublons dans la colonne Référence client et propose une action.' Copilot peut aussi repérer des incohérences comme des noms écrits différemment (ex. 'Paris' vs 'paris') et vous proposer des corrections. Fonctionnalité Excel utilisée : Données > Supprimer les doublons.

Analyse ce tableau et identifie les entrées en double dans la colonne Référence client. Propose une action pour les corriger.

Une responsable RH importe des données de plusieurs fichiers pour constituer une liste unique de salariés. Elle demande à Copilot de repérer les doublons avant de finaliser le fichier.

Compétence visée : Rédiger des prompts efficaces pour Copilot

Réponse :

Un bon prompt à Copilot dans Excel doit être :

1) Précis : nommez la colonne ou le tableau concerné. Exemple : 'Calcule la somme de la colonne Chiffre d'affaires.'

2) Contextualisé : expliquez le but. Exemple : 'Crée un graphique pour un rapport mensuel.'

3) En language naturel : pas besoin de syntaxe technique.

4) Progressif : commencez par une demande simple, affinez si nécessaire.

Exemples de bons prompts vs mauvais prompts :

Mauvais : 'Analyse ça.' Bon : 'Analyse les ventes par région et identifie la région avec la meilleure croissance ce trimestre.' Si Copilot ne comprend pas, reformulez avec plus de détails ou en ajoutant des exemples.

Analyse les ventes de ce tableau par catégorie de produit et indique quelle catégorie a généré le plus de revenus ce trimestre.

Un chef de projet débutant apprend à formuler ses demandes à Copilot. Il suit la règle : 'action + données concernées + résultat attendu' pour obtenir des réponses précises.

NIVEAU INTERMÉDIAIRE.

Compétence visée : Générer des formules de recherche avec Copilot

Réponse :

Copilot peut générer des formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX) à partir d'une description. RECHERCHEV cherche une valeur dans la première colonne d'un tableau et retourne une valeur correspondante dans la même ligne. RECHERCHEX est plus flexible (cherche dans n'importe quelle colonne, retourne plusieurs colonnes).

Exemple de prompt : 'Crée une formule qui recherche le nom du produit dans la colonne A et retourne son prix depuis la colonne D.' Copilot génère : =RECHERCHEV(A2;Catalogue!A:D;4;FAUX) et explique chaque argument. Avantage : Copilot explique aussi pourquoi il a choisi cette formule plutôt qu'une autre.

Génère une formule RECHERCHEX qui recherche le code client dans la feuille Clients et affiche son nom et son email dans ce tableau.

Un commercial crée un tableau de suivi de commandes. Il veut récupérer automatiquement les informations client depuis une autre feuille. Il demande à Copilot de générer la formule RECHERCHEX adaptée.

Compétence visée : Créer des tableaux croisés dynamiques avec Copilot

Réponse :

Copilot peut créer ou vous aider à concevoir un tableau croisé dynamique (TCD). Étapes avec Copilot :

1) Assurez-vous que vos données sont en format tableau.

2) Ouvrez le volet Copilot.

3) Décrivez le TCD souhaitéExemple de prompt : 'Crée un tableau croisé dynamique montrant le total des ventes par région et par trimestre.' Copilot génère le TCD sur une nouvelle feuille. Il peut aussi suggérer les champs à placer en Lignes, Colonnes et Valeurs selon votre demande. Fonctionnalité Excel : Insertion > Tableau croisé dynamique. Vous pouvez ensuite personnaliser le TCD manuellement (tris, filtres, segments).

Crée un tableau croisé dynamique qui affiche le chiffre d'affaires total par commercial et par mois, avec un filtre par catégorie de produit.

Une directrice financière prépare son rapport trimestriel. Elle demande à Copilot de générer un TCD synthétisant les performances commerciales par région sans passer par l'assistant TCD.

Compétence visée : Générer des formules statistiques conditionnelles

Réponse :

Copilot maîtrise les formules statistiques conditionnelles d'Excel. Formules disponibles en français : MOYENNE.SI (moyenne selon un critère), NB.SI.ENS (comptage selon plusieurs critères), SOMME.SI.ENS (somme selon plusieurs critères), MAX.SI.ENS / MIN.SI.ENS (max/min selon critèresExemple de prompt : 'Calcule la moyenne des ventes uniquement pour les commerciaux de la région Nord.' Copilot génère : =MOYENNE.SI(B2:B100;"Nord";C2:C100) et explique les arguments. Ces formules sont toutes valides dans Excel en version française.

Calcule le chiffre d'affaires moyen des ventes supérieures à 1 000 € pour chaque commercial de la région Ouest.

Un analyste RH veut calculer le salaire moyen par département uniquement pour les employés en CDI. Il demande à Copilot de générer une formule MOYENNE.SI.ENS avec plusieurs critères.

Compétence visée : Analyser les tendances et projections avec Copilot

Réponse :

Oui, Copilot peut analyser les tendances de vos données et proposer des projections. Il peut :

1) Identifier la tendance générale (hausse, baisse, saisonnalité.

2) Créer un graphique de tendance avec une droite de régression.

3) Utiliser la fonction PREVISION.ETS d'Excel pour des prévisions basées sur des données historiques.

Exemple de prompt : 'Analyse l'évolution de mes ventes sur 12 mois et projette les 3 prochains mois.' Copilot peut générer la formule : =PREVISION.ETS(DATE(2025;4;1);C2:C13;B2:B13) Attention : Copilot est un outil d'aide à la décision, ses projections sont indicatives et doivent être validées par votre expertise métier.

Analyse l'évolution de mes ventes sur les 12 derniers mois, identifie les mois avec des pics ou des baisses significatives, et projette les ventes pour le prochain trimestre.

Un responsable commercial utilise Copilot pour préparer sa réunion de planification. Il demande une analyse des tendances et une projection pour anticiper ses besoins en stocks.

Compétence visée : Nettoyer et préparer les données avec Copilot

Réponse :

Copilot peut aider à nettoyer des données mal formatées ou incohérentes. Il peut : 1) Supprimer les espaces inutiles (formule SUPPRESPACE). 2) Standardiser les casses (MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE). 3) Séparer des données combinées (ex : Nom Prénom dans une colonne). 4) Convertir des formats (dates, nombres avec virgule/point). 5) Identifier et corriger des valeurs aberrantes. Exemples de prompts : 'Standardise les noms de villes en mettant la première lettre en majuscule.' 'Sépare la colonne Nom complet en deux colonnes : Prénom et Nom.' Les formules utilisées sont valides en français : SUPPRESPACE, NOMPROPRE, GAUCHE, DROITE, TEXTE.

Ce tableau a des noms de clients avec des espaces en trop et des formats incohérents. Nettoie la colonne Nom client et standardise les codes postaux à 5 chiffres.

Une équipe marketing importe une liste de prospects depuis un CRM externe. Les données sont mal formatées. Ils demandent à Copilot de nettoyer et standardiser les données avant l'envoi d'une campagne emailing.

Compétence visée : Générer des résumés et analyses narratives avec Copilot

Réponse :

Copilot peut générer un résumé en langage naturel de vos données Excel. Ce résumé peut inclure : Les valeurs clés (total, moyenne, min, max). Les tendances importantes. Les anomalies ou points d'attention. Les comparaisons entre catégoriesExemple de prompt : 'Résume les performances commerciales de ce trimestre en 5 points clés.' Copilot analysera le tableau et rédigera un résumé de type : 'Le chiffre d'affaires total atteint 245 000 €, en hausse de 12 % par rapport au trimestre précédent. Le produit A représente 35 % des ventes totales...' Ce résumé peut être copié directement dans un rapport ou une présentation PowerPoint.

Analyse ce tableau de résultats RH et génère un résumé de 5 points clés sur les absences, les performances et les formations réalisées ce semestre.

Un DRH prépare sa présentation au comité de direction. Il demande à Copilot de générer un résumé narratif de son tableau de bord RH en 5 points pour gagner du temps.

Compétence visée : Utiliser la nouvelle fonction =COPILOT() dans les cellules

Réponse :

La fonction =COPILOT() est une fonctionnalité récente (déployée en 2025 en version Beta) qui permet d'intégrer L'IA directement dans une cellule Excel, comme une formule classique. Syntaxe : =COPILOT("votre prompt en langage naturel"; plage_de_données) Exemple : =COPILOT("Classe ce texte comme positif, négatif ou neutre"; A2) Limites importantes : Nécessite une licence Microsoft 365 Copilot. Limité à 100 appels par 10 minutes. Accès Internet requis (calcul sur les serveurs Azure). Les données de vos cellules ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles IA. Cas d'usage : analyse de sentiment, classification, résumé de texte, génération de contenu dans les cellules.

=COPILOT("Analyse ce commentaire client et classe-le comme : Satisfait, Insatisfait ou Neutre"; B2)

Une responsable qualité analyse des retours clients textuels. Elle utilise =COPILOT() pour classifier automatiquement chaque commentaire en Satisfait, Insatisfait ou Neutre dans une colonne dédiée.

Compétence visée : Concevoir un tableau de bord avec l'aide de Copilot

Réponse :

Copilot peut vous aider à concevoir et alimenter un tableau de bord Excel. Il peut :

1) Suggérer les indicateurs clés (KPI) pertinents pour votre activité.

2) Créer les formules de calcul des KPI.

3) Générer les graphiques pour visualiser les données.

4) Proposer une mise en forme professionnelle avec des couleurs et des icônes.

5) Recommander les types de graphiques les plus adaptés.

Exemple de prompt : 'Crée un tableau de bord commercial avec : total des ventes, meilleur vendeur, objectif vs réalisé, et un graphique d'évolution mensuelle.' Pour un tableau de bord dynamique, vous pouvez combiner Copilot avec des segments (Slicers) et des tableaux croisés dynamiques.

Aide-moi à créer un tableau de bord des ventes avec : chiffre d'affaires total du mois, comparaison avec le mois précédent, top 3 produits et un graphique d'évolution sur 6 mois.

Un responsable commercial veut un tableau de bord mensuel automatisé. Il demande à Copilot de lui construire la structure et les formules, qu'il personnalisera ensuite.

Compétence visée : Comparer des données avec Copilot

Réponse :

Copilot peut comparer deux listes ou deux versions d'un même tableau. Il peut :

1) Identifier les valeurs présentes dans une liste mais pas dans l'autre.

2) Trouver les différences entre deux versions d'un tableau.

3) Créer des formules pour signaler les écarts. Formules utiles générées par Copilot : NB.SI pour vérifier si une valeur existe dans une liste. EQUIV pour trouver la position d'un élément. SI combiné avec RECHERCHEV pour comparer deux colonnesExemple de prompt : 'Compare la liste des clients de janvier avec celle de février et identifie les nouveaux clients et ceux qui ont quitté.' Copilot peut aussi créer une mise en forme conditionnelle pour visualiser les différences.

Compare la liste des fournisseurs de l'année dernière avec celle de cette année et identifie les nouveaux fournisseurs et ceux qui n'apparaissent plus.

Un acheteur compare deux versions de son référentiel fournisseurs. Il demande à Copilot d'identifier les fournisseurs ajoutés ou supprimés depuis la dernière mise à jour.

Compétence visée : Comprendre les limites et précautions d'utilisation de Copilot

Réponse :

Il est important de connaître les limites de Copilot dans Excel :

1) Données nécessaires : Copilot ne peut pas créer des données de zéro. Il a besoin d'un tableau existant pour travailler.

2) Format requis : les données doivent être structurées en tableau Excel (pas de lignes vides, en-têtes clairs.

3) Limites de la fonction =COPILOT() : 100 appels par 10 minutes.

4) Précision : Copilot peut parfois proposer une formule incorrecte. Vérifiez toujours les résultats.

5) Connexion requise : nécessite Internet.

6) Confidentialité : vos données ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles IA (confirmé par Microsoft.

7) Fonctionnalité en évolution : certaines fonctions sont encore en phase de déploiement progressif.

Quelles précautions dois-je prendre avant de partager ce fichier financier confidentiel avec Copilot ?

Un responsable financier s'interroge sur la sécurité de ses données avant d'utiliser Copilot pour analyser des données sensibles. Il prend connaissance des garanties de confidentialité Microsoft.

NIVEAU AVANCÉ.

Compétence visée : Maîtriser le mode agentique de Copilot dans Excel

Réponse :

Le mode 'Modifier avec Copilot' (anciennement Agent Mode, disponible en GA depuis 2025) permet à Copilot d'effectuer des tâches complexes en plusieurs étapes automatiquement. Contrairement au mode conversationnel classique, Copilot agit directement dans votre classeur : il construit des formules, crée des feuilles, génère des graphiques et modélise des scénarios sans intervention manuelle à chaque étape. Comment l'activer : ouvrez le volet Copilot, cherchez le message 'Modifions ensemble' ou allez dans Outils > Modifier avec Copilot. Exemple de tâche complexe : 'Crée un modèle de suivi des dépenses avec les formules d'écart, un graphique mensuel et une feuille de synthèse.' Copilot planifie et exécute toutes ces étapes automatiquement. Ce mode est disponible sur Windows, Web et Mac.

Crée un modèle complet de suivi budgétaire mensuel : une feuille de saisie des dépenses par catégorie, une feuille de synthèse avec les écarts par rapport au budget, et un graphique d'évolution mensuelle.

Un contrôleur de gestion veut automatiser la création de son modèle de reporting mensuel. Il utilise le mode agentique pour que Copilot construise toute la structure en une seule demande.

Compétence visée : Modélisation financière avancée avec Copilot

Réponse :

Copilot peut aider à construire des modèles financiers avancés comme un modèle DCF (Discounted Cash Flow). Exemple de cas d'usage (référencé dans les mises à jour Microsoft 2025) : Demandez à Copilot de construire un modèle DCF complet avec analyse de sensibilité en se basant sur vos données de flux de trésorerie.

Étapes : 1) Préparez vos données de cash-flows historiques dans un tableau.

2) Demandez à Copilot de projeter les flux futurs avec une hypothèse de taux de croissance.

3) Demandez la formule du taux d'actualisation (WACC).

4) Demandez une analyse de sensibilité sur le taux d'actualisation et le taux de croissance. Formules Excel utilisées : VAN (valeur actuelle nette), TRI (taux de rentabilité interne), TAUX. Ces formules sont valides en français dans Excel.

À partir de mes données de cash-flows sur 5 ans, génère un modèle DCF avec : projection sur 10 ans (taux de croissance 3 %), calcul du WACC à 8 %, valeur actuelle nette et une table de sensibilité sur le taux d'actualisation entre 6 % et 12 %.

Un analyste financier utilise Copilot pour construire rapidement un modèle d'évaluation d'entreprise. Il demande à Copilot de générer la structure et les formules, puis valide chaque étape.

Compétence visée : Utiliser Copilot avec les formules matricielles dynamiques

Réponse :

Les formules matricielles dynamiques d'Excel (disponibles depuis 2019) permettent de renvoyer plusieurs résultats dans plusieurs cellules. Copilot peut générer et expliquer ces formules avancées. Formules matricielles dynamiques en français : FILTRE (FILTER) : filtre un tableau selon des critères. TRIER (SORT) : trie un tableau. UNIQUE : extrait les valeurs uniques d'une liste. SEQUENCE : génère une séquence de nombres. TRANSPOSE : transpose lignes et colonnes.

Exemple de prompt : 'Génère une formule qui extrait et trie automatiquement la liste unique des clients ayant passé une commande ce mois.' Copilot génère : =TRIER(UNIQUE(FILTRE(A2:A100;B2:B100=MOIS.COURANT()))). Ces formules se déploient automatiquement sur la plage nécessaire.

Génère une formule matricielle qui extrait la liste unique des produits vendus, triée par chiffre d'affaires décroissant, pour les ventes du dernier trimestre uniquement.

Un data analyst crée un tableau de bord dynamique. Il demande à Copilot de générer des formules FILTRE+TRIER+UNIQUE pour construire des listes dynamiques qui se mettent à jour automatiquement.

Compétence visée : Analyser des scénarios et simulations avec Copilot

Réponse :

Copilot peut aider à créer des analyses de scénarios dans Excel. Outils Excel utilisés avec Copilot : 1) Tables de données (Données > Analyse de scénarios > Table de données) : analyse l'impact de 1 ou 2 variables. 2) Gestionnaire de scénarios : compare plusieurs hypothèses (optimiste, réaliste, pessimiste). 3) Valeur cible : trouve la valeur d'entrée pour atteindre un objectif. 4) Solveur : optimisation multi-contraintesExemple de prompt : 'Crée une table de sensibilité montrant l'évolution du bénéfice net en fonction du prix de vente (entre 50 € et 150 €) et du volume de ventes (entre 1 000 et 5 000 unités).' Copilot génère la table de données bidimensionnelle avec les formules adaptées.

Crée un gestionnaire de scénarios avec 3 hypothèses (pessimiste, réaliste, optimiste) sur le chiffre d'affaires et les charges, et génère une synthèse comparative des résultats nets.

Un directeur général prépare son plan stratégique. Il demande à Copilot de construire une analyse de scénarios pour évaluer l'impact de différentes hypothèses de croissance sur la rentabilité.

Compétence visée : Utiliser Copilot pour les automatisations avancées (Power Query, macros)

Réponse :

Copilot peut vous aider avec les automatisations avancées dans Excel. Pour Power Query : Copilot peut expliquer les étapes d'une transformation Power Query, suggérer des transformations pour nettoyer des données et générer du code M (langage Power Query) à partir d'une description. Exemple : 'Génère un script Power Query pour importer ce fichier CSV, supprimer les colonnes inutiles et filtrer les lignes avec un montant supérieur à 1 000 €.' Pour les macros VBA : Copilot peut générer du code VBA simple à partir d'une description en langage naturel. Exemple : 'Écris une macro VBA qui copie automatiquement les données de la feuille Janvier vers la feuille Récapitulatif chaque mois.' Attention : testez toujours les macros générées dans un environnement de test avant de les déployer.

Génère un script Power Query qui : importe un fichier CSV de ventes, supprime les colonnes Commentaires et Code interne, filtre les ventes supérieures à 500 €, et groupe les résultats par mois et par région.

Un contrôleur de gestion reçoit chaque mois un fichier CSV de ventes depuis le CRM. Il demande à Copilot de générer un script Power Query pour automatiser le traitement de ces données sans intervention manuelle.

Compétence visée : Comprendre la sécurité et la confidentialité avec Copilot

Réponse :

Microsoft garantit plusieurs protections importantes pour vos données avec Copilot dans Excel : 1) Vos données ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles IA.

2) Les labels de sensibilité Microsoft Purview sont respectés : un classeur marqué 'Confidentiel' ou 'Hautement confidentiel' peut bloquer l'exécution de Copilot.

3) La fonction =COPILOT() n'accède qu'au prompt et aux plages référencées, pas au reste du classeur.

4) Les calculs se font sur les serveurs Azure (connexion Internet requise).

5) Les politiques de gouvernance Microsoft 365/Purview restent actives.

Recommandations pratiques : évitez de soumettre des données ultra-sensibles (numéros de sécurité sociale, mots de passe) dans les prompts Copilot, et vérifiez les politiques de conformité de votre organisation.

Ce fichier contient des données RH confidentielles. Quelles précautions dois-je prendre avant de l'analyser avec Copilot ?

Un DSI évalue les risques avant de déployer Copilot dans son organisation. Il s'assure que les politiques de classification des données sont bien configurées pour contrôler les usages de Copilot.

Compétence visée : Analyser des données RH avec Copilot

Réponse :

Copilot peut analyser des indicateurs RH complexes à partir de vos tableaux de données. Exemples d'analyses RH avec Copilot :

1) Masse salariale : 'Calcule la masse salariale totale par département et identifie les départements au-dessus du budget prévu.'

2) Turnover : 'Calcule le taux de turnover mensuel et identifie les services avec le turnover le plus élevé.' Formule : =(Départs/Effectif moyen)*100.

3) Absentéisme : 'Calcule le taux d'absentéisme par équipe et identifie les périodes avec les pics d'absence.'

4) Pyramide des âges : 'Génère un graphique en cascade montrant la répartition des effectifs par tranche d'âge.' Copilot peut aussi générer des prévisions de besoins en recrutement basées sur les tendances historiques.

Analyse ce tableau RH et génère : 1) Le taux de turnover mensuel par département. 2) Le top 3 des causes d'absence. 3) Un graphique de la pyramide des âges. 4) Une alerte sur les départements avec un turnover supérieur à 15 %.

Une DRH prépare son rapport annuel sur les effectifs. Elle demande à Copilot d'analyser ses données RH et de générer les indicateurs clés pour sa présentation au comité de direction.

Compétence visée : Gérer des projets avec Excel et Copilot

Réponse :

Copilot peut aider à construire un modèle de gestion de projet dans Excel. Structure recommandée avec Copilot :

1) Tableau des tâches : Tâche, Responsable, Date début, Date fin, Durée, Statut, Avancement (%).

2) Diagramme de Gantt : Copilot peut créer un graphique à barres empilées simulant un Gantt.

3) Tableau de suivi des ressources : charge par ressource, disponibilité, alertes de surcharge.

4) Indicateurs de pilotage : % d'avancement global, tâches en retard, jalons atteints. Formules générées par Copilot : NB.SI pour compter les tâches par statut, DATEDIF pour calculer les durées, MISE EN FORME CONDITIONNELLE pour signaler les retardsExemple de prompt : 'Crée un tableau de gestion de projet avec suivi des tâches, des responsables et un indicateur de retard automatique.'

Crée un modèle de suivi de projet avec : liste des tâches et sous-tâches, responsable, dates, statut, et un indicateur automatique qui signale en rouge les tâches en retard et en vert les tâches terminées.

Un chef de projet informatique gère 50 tâches sur un projet de migration. Il demande à Copilot de construire son tableau de bord de pilotage avec des alertes automatiques sur les retards.

Compétence visée : Automatiser la génération de rapports avec Copilot

Réponse :

Copilot peut automatiser la création de rapports de ventes complets. Workflow recommandé : 1) Préparez votre tableau de données source (ventes, produits, régions, périodes). 2) Demandez à Copilot de calculer les KPI : CA total, croissance, panier moyen, top produits. 3) Demandez la création d'un TCD synthétique par période et région. 4) Générez les graphiques : courbe d'évolution, histogramme par produit, carte de chaleur par région. 5) Demandez un résumé narratif pour la présentation. 6) Demandez à Copilot de formater le rapport pour l'impressionExemple de prompt : 'Génère un rapport complet des ventes du mois de mars avec : synthèse des KPI, top 5 produits, évolution vs N-1 et un résumé exécutif de 5 lignes.' Copilot peut aussi transférer le résumé vers PowerPoint.

Génère un rapport mensuel des ventes complet avec : CA total vs objectif, top 5 produits, évolution vs mois précédent, analyse par région, et un résumé exécutif de 5 points clés à mettre en avant lors de la réunion commerciale.

Un directeur commercial doit envoyer son rapport mensuel chaque 1er du mois. Il a automatisé la création de ce rapport avec Copilot en mode agentique pour gagner 3 heures par mois.

Compétence visée : Utiliser Copilot dans un workflow multi-applications Microsoft 365

Réponse :

Copilot permet une collaboration fluide entre les applications Microsoft 365. Workflow type :

1) Excel : Copilot analyse les données et génère des tableaux croisés dynamiques et des graphiques.

2) Copilot Chat : depuis l'interface de conversation, Copilot peut créer des classeurs Excel, des présentations PowerPoint et planifier des réunions Teams en une seule session.

3) PowerPoint : Copilot transfère le résumé et les graphiques Excel pour créer automatiquement une présentation.

4) Teams : Copilot partage le résumé de l'analyse dans un canal Teams et programme une réunion de suivi. Depuis la Wave 3 de Microsoft 365 Copilot (2025), Copilot Chat est devenu le point d'entrée central : vous pouvez piloter Excel, Word, PowerPoint et Outlook depuis une seule interface de conversationExemple de prompt : 'À partir de ce fichier Excel de ventes, génère une présentation PowerPoint de 5 slides et planifie une réunion Teams pour la partager avec l'équipe.'

À partir de mon tableau Excel de résultats trimestriels, génère : 1) Un résumé des 5 points clés. 2) Une présentation PowerPoint de 4 slides. 3) Un email de convocation à envoyer à l'équipe commerciale via Outlook.

Un directeur de ventes utilise le workflow complet Microsoft 365 Copilot : il analyse ses données Excel, génère sa présentation PowerPoint et envoie les invitations Teams, le tout depuis Copilot Chat sans changer d'application.