Les fondamentaux.

Microsoft Copilot est un assistant basé sur L'IA qui vous aide à booster votre productivité au quotidien dans vos applications Microsoft 365.

Vous pouvez accéder à Copilot via le portail Microsoft 365 ou directement au sein des applications compatibles avec une licence valide.

Oui, Microsoft applique des normes de sécurité, de confidentialité et de conformité strictes pour protéger vos données d'entreprise.

Il est nécessaire de disposer d'une version à jour de Microsoft 365 et d'une licence Copilot activée sur votre compte utilisateur.

Microsoft 365 Copilot est un assistant basé sur l'intelligence artificielle intégré directement dans les applications Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.). Il combine la puissance des grands modèles de langage (LLM) avec vos données professionnelles accessibles via Microsoft Graph pour stimuler la créativité, améliorer la productivité et favoriser de nouvelles compétences. Copilot peut rédiger, analyser, résumer et automatiser des tâches dans le contexte de votre travail quotidien.

Microsoft 365 Copilot s'appuie sur des grands modèles de langage (LLM) de pointe, notamment les modèles GPT d'OpenAI. Ces LLM sont intégrés dans un moteur d'orchestration sophistiqué qui combine leurs capacités avec les données métier de votre organisation disponibles dans Microsoft Graph, permettant ainsi de générer des réponses contextuelles et pertinentes à votre environnement professionnel.

Microsoft Graph est une API unifiée qui permet d'accéder aux données et aux services Microsoft 365 de votre organisation : e-mails, calendriers, fichiers, réunions Teams, contacts, etc. Dans le contexte de Copilot, Microsoft Graph fournit les données métier contextuelles qui permettent à L'IA de générer des réponses personnalisées et pertinentes. Copilot accède en temps réel à votre contenu et à votre contexte via Microsoft Graph, tout en respectant les permissions et politiques de sécurité de votre organisation.

Microsoft 365 Copilot est intégré dans l'ensemble de la suite Microsoft 365, notamment : Word (pour rédiger, réviser et transformer des documents), Excel (pour analyser des données et générer des insights), PowerPoint (pour créer des présentations), Outlook (pour gérer les e-mails et résumer les conversations), Teams (pour résumer les réunions et les conversations), OneNote, Loop, Whiteboard, et bien d'autres. Chaque application bénéficie de fonctionnalités Copilot spécifiques adaptées à son usage.

Pour accéder à Microsoft 365 Copilot en entreprise, les utilisateurs doivent disposer d'un compte Microsoft Entra ID, d'un plan Microsoft 365 éligible (Business ou Enterprise), d'une licence Microsoft 365 Copilot dédiée, ainsi que des applications Microsoft 365 Apps installées. Pour les particuliers, un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille suffit pour accéder aux fonctionnalités Copilot de base. Microsoft 365 Copilot Chat est disponible sans frais supplémentaires pour les clients professionnels éligibles.

La sécurité des données est au cœur de la conception de Microsoft 365 Copilot. L'outil fonctionne dans le cadre des politiques de sécurité, de conformité et de confidentialité déjà en place dans votre organisation. Copilot respecte les permissions d'accès aux fichiers : il n'accède qu'aux données auxquelles l'utilisateur a déjà accès. Les données ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles de langage. Microsoft applique les normes de conformité (ISO, SOC, RGPD, etc.) à toutes les interactions Copilot.

Bien que les deux s'appuient sur des grands modèles de langage, Microsoft 365 Copilot est beaucoup plus qu'un simple ChatGPT intégré à Microsoft 365. Copilot est un moteur d'orchestration sophistiqué qui ancre ses réponses dans vos données professionnelles via Microsoft Graph (e-mails, fichiers, réunions, etc.), en respectant les permissions et politiques de sécurité de votre organisation. ChatGPT est un outil généraliste sans accès à vos données internes, alors que Copilot produit des réponses contextuelles et personnalisées à votre environnement de travail.

Dans Microsoft Word, Copilot peut rédiger des brouillons de documents à partir d'une simple description, réécrire des paragraphes dans un ton ou un style différent, résumer de longs documents, suggérer des améliorations stylistiques et grammaticales, transformer du contenu (ex : convertir des notes en rapport structuré), et répondre à des questions sur le contenu du document. Il peut également s'appuyer sur d'autres fichiers de votre organisation pour enrichir un document en cours de rédaction.

Dans Microsoft Excel, Copilot peut analyser des données et identifier des tendances, créer des formules complexes à partir d'une description en langage naturel, générer des graphiques et visualisations, mettre en évidence des données importantes, répondre à des questions sur les données du classeur, et proposer des insights ou recommandations basés sur les données disponibles. Copilot facilite ainsi l'analyse pour les utilisateurs qui ne maîtrisent pas toutes les formules Excel avancées.

Dans Microsoft Outlook, Copilot peut résumer le contenu de longs fils de discussion e-mail, rédiger des réponses ou de nouveaux messages adaptés au ton souhaité, suggérer des actions de suivi, identifier les informations clés dans une boîte de réception chargée, et aider à gérer le temps en proposant des résumés de réunions et des priorités. Copilot peut également analyser les échanges récents pour fournir un contexte avant une réunion importante.

Dans Microsoft Teams, Copilot peut résumer les réunions en temps réel ou après coup (si la transcription est activée), résumer les conversations et fils de chat, identifier les points clés et les décisions prises, suggérer des actions de suivi, et répondre à des questions sur le contenu d'une réunion. Pour utiliser Copilot après une réunion, la transcription ou l'enregistrement doivent être activés. Copilot dans Teams est disponible sur Windows, Mac, web, Android et iOS.

Microsoft s'est engagé à développer L'IA de manière responsable, éthique et inclusive. Cela se traduit par six principes fondamentaux : l'équité (éviter les biais discriminatoires), la fiabilité et la sécurité, la confidentialité et la sécurité des données, l'inclusivité, la transparence (expliquer comment L'IA fonctionne), et la responsabilité (garantir que des humains restent responsables des décisions). Ces principes sont intégrés dans la conception et le déploiement de Microsoft 365 Copilot.

Le système d'orchestration de Microsoft 365 Copilot est un moteur sophistiqué qui combine plusieurs composants : les grands modèles de langage (LLM) qui comprennent et génèrent du texte, Microsoft Graph qui fournit les données contextuelles de l'utilisateur, et les applications Microsoft 365 dans lesquelles Copilot est intégré. Lorsqu'un utilisateur soumet une requête, le système d'orchestration analyse la demande, récupère les données pertinentes via Microsoft Graph, les transmet au LLM avec le contexte approprié, puis retourne une réponse dans l'application en respectant les permissions de sécurité.

Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory) est le service d'identité et de gestion des accès de Microsoft. Il est requis pour Microsoft 365 Copilot car il permet d'authentifier les utilisateurs, de gérer leurs permissions d'accès aux ressources de l'organisation, et de garantir que Copilot respecte les politiques de sécurité en place. Sans Microsoft Entra ID, il n'est pas possible de lier un utilisateur à ses données professionnelles de manière sécurisée. .

Un 'prompt' est la formulation utilisée par l'utilisateur pour communiquer avec Copilot. C'est l'instruction ou la question que l'on soumet à L'IA pour obtenir un résultat. La qualité du prompt est déterminante : plus il est précis, contextuel et détaillé, meilleure sera la réponse de Copilot. Par exemple, au lieu de dire 'rédige un e-mail', on peut dire 'rédige un e-mail professionnel à un client pour lui confirmer notre réunion du lundi 10h et lui rappeler d'apporter ses documents financiers'.

Pour utiliser Microsoft 365 Copilot avec Microsoft Loop, un administrateur doit activer Loop pour le locataire (tenant) dans le Centre d'administration Microsoft 365. Cette activation se fait via les paramètres de personnalisation, sous la gestion des stratégies. Une fois activé, les utilisateurs peuvent accéder à Loop et bénéficier des fonctionnalités Copilot intégrées pour collaborer en temps réel sur des composants de contenu partagés entre différentes applications Microsoft 365.

Copilot Chat est la version gratuite, disponible sans frais supplémentaires pour les clients professionnels de Microsoft 365. Elle offre des fonctionnalités de conversation et d'assistance générales basées sur L'IA. Microsoft 365 Copilot complet, en revanche, est une licence payante supplémentaire qui offre des intégrations profondes dans toutes les applications Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.), avec accès complet aux données de votre organisation via Microsoft Graph et des fonctionnalités avancées dans chaque application.

Microsoft 365 Copilot stimule la créativité en prenant en charge les tâches répétitives et en libérant du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée. Il peut générer des idées, des brouillons, des présentations ou des analyses à partir d'une simple description, permettant aux utilisateurs de partir d'une base solide plutôt que d'une page blanche. Copilot propose également des variantes et des reformulations, aidant ainsi à explorer différentes approches créatives sans effort supplémentaire.

Certaines fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot, comme la restauration de fichiers et la gestion de contenu, nécessitent que les utilisateurs disposent d'un compte OneDrive actif et configuré. L'administrateur peut utiliser le guide de configuration de OneDrive disponible dans le Centre d'administration Microsoft 365 pour activer OneDrive pour les utilisateurs. Un compte OneDrive correctement configuré permet à Copilot d'accéder aux fichiers personnels et partagés de l'utilisateur pour produire des réponses contextuelles.

Pour activer Copilot dans les réunions Teams, il faut d'abord s'assurer que la transcription et/ou l'enregistrement des réunions sont activés, car Copilot s'appuie sur la transcription pour résumer et analyser le contenu des réunions. L'administrateur configure ces paramètres dans le Centre d'administration Microsoft 365 via le guide d'installation Teams. Copilot peut alors résumer les réunions en temps réel et après coup, identifier les points d'action et répondre à des questions sur le contenu des échanges.

Non. Microsoft 365 Copilot respecte scrupuleusement les permissions d'accès aux données définies dans votre organisation. Copilot ne peut accéder qu'aux informations auxquelles l'utilisateur a déjà accès en dehors de Copilot. Si un fichier est restreint ou confidentiel et que l'utilisateur n'y a pas accès, Copilot ne pourra pas le consulter non plus. Cette architecture garantit que l'utilisation de L'IA ne crée pas de failles dans les politiques de sécurité et de gouvernance des données de l'organisation.

La tâche de mise à jour des fonctionnalités Office est un processus système qui garantit que les fonctionnalités Copilot de base sont correctement installées et mises à jour dans les applications Word, PowerPoint, Excel et OneNote. Cette tâche doit être autorisée à s'exécuter normalement et à accéder aux ressources réseau requises. Sans cette tâche active, certaines expériences Copilot peuvent ne pas fonctionner correctement ou ne pas être disponibles dans les applications concernées.

Microsoft 365 Copilot s'intègre dans Microsoft Whiteboard pour faciliter la collaboration visuelle. Pour l'utiliser, un administrateur doit d'abord activer Whiteboard pour le locataire. Une fois activé, Copilot peut aider à générer des idées, organiser des éléments visuels sur le tableau blanc, suggérer du contenu complémentaire et faciliter les sessions de brainstorming collaboratif. C'est particulièrement utile pour les équipes qui travaillent à distance et souhaitent collaborer de manière créative et interactive.

Microsoft recommande d'utiliser la nouvelle version d'Outlook (disponible sur Windows, Mac, Web et Mobile) pour une intégration optimale et transparente avec Microsoft 365 Copilot. Bien que Copilot soit également compatible avec la version classique d'Outlook pour Windows, la nouvelle version offre une expérience plus fluide et donne accès à toutes les fonctionnalités Copilot disponibles. La migration vers la nouvelle version d'Outlook est donc conseillée pour bénéficier pleinement de l'assistant IA.

Oui, Microsoft 365 Copilot est accessible sur les appareils mobiles. Copilot dans Teams est disponible sur Android et iOS. Les applications web de Microsoft 365 accessibles via un navigateur pris en charge permettent également d'accéder aux fonctionnalités Copilot depuis un appareil mobile, à condition que l'utilisateur dispose d'une licence valide. Microsoft déploie progressivement Copilot dans les versions mobiles de ses applications pour offrir une expérience cohérente sur tous les appareils.

Les six principes fondamentaux de L'IA responsable selon Microsoft sont : (1) l'Équité — L'IA doit traiter tous les individus de manière juste et éviter les biais discriminatoires ; (2) la Fiabilité et Sécurité — L'IA doit fonctionner de manière sûre et prévisible ; (3) la Confidentialité et Sécurité des données — les données personnelles doivent être protégées ; (4) l'Inclusivité — L'IA doit être accessible à tous ; (5) la Transparence — les utilisateurs doivent comprendre comment L'IA fonctionne ; (6) la Responsabilité — des humains doivent rester responsables des décisions prises avec l'aide de L'IA.

Non, Microsoft 365 Copilot nécessite une connexion Internet active pour fonctionner. L'assistant s'appuie sur des services cloud Microsoft pour accéder aux grands modèles de langage, à Microsoft Graph (qui récupère les données contextuelles de l'organisation) et aux ressources de traitement nécessaires à la génération de réponses. Sans connexion Internet, Copilot ne peut pas opérer, car toutes les requêtes sont traitées dans l'infrastructure cloud de Microsoft Azure. .

Pour les managers et dirigeants, Microsoft 365 Copilot offre des gains de productivité significatifs : résumer rapidement des rapports et des fils de discussion, préparer des réunions en consultant l'historique des échanges, rédiger des communications claires et professionnelles, analyser des données Excel pour prendre des décisions éclairées, et obtenir une vue d'ensemble des projets en cours. Copilot permet ainsi aux responsables de se concentrer sur des activités stratégiques plutôt que sur des tâches administratives répétitives.

L'expression 'ancré dans vos données métier' signifie que les réponses de Copilot sont contextualisées et personnalisées à partir de vos informations professionnelles réelles : vos e-mails récents, vos fichiers SharePoint, vos réunions Teams, vos documents Word, etc. Contrairement à un assistant IA généraliste, Copilot puise dans votre contexte de travail spécifique pour fournir des réponses pertinentes. Par exemple, si vous demandez à Copilot de résumer un projet, il consultera les e-mails, réunions et documents associés à ce projet dans votre environnement.

Microsoft 365 Copilot s'aligne automatiquement sur les politiques de conformité et de sécurité de l'organisation. Étant intégré dans Microsoft 365, il hérite des certifications de conformité de la plateforme (ISO 27001, SOC 1 et 2, RGPD, HIPAA pour le secteur médical, etc.). Les données traitées par Copilot restent dans les limites du locataire (tenant) de l'organisation et ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles IA. Les administrateurs peuvent gérer les paramètres de conformité via le Centre de conformité Microsoft Purview.